अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

उल्का ERP छोटे और मँझोले कारोबारों के लिए बना बहु-संस्थान बिज़नेस मैनेजमेंट सिस्टम है, जो ZATCA फेज़ 2 ई-इनवॉइसिंग के इर्द-गिर्द बनाया गया है। यह बिक्री, खरीद, इन्वेंटरी, उत्पाद और सेवाएँ, लेखांकन, वित्त, एचआर, संपत्तियाँ और विनिर्माण को एक जुड़े हुए प्लेटफ़ॉर्म में लाता है, और इनवॉइस बनाते समय ही क्लियरेंस तथा रिपोर्टिंग संभाल लेता है।

उन छोटे और मँझोले कारोबारों के लिए जो उत्पाद, सेवाएँ या दोनों बेचते हैं और अलग-अलग टूल की जगह एक सिस्टम चाहते हैं। सऊदी अरब के उन कारोबारों के लिए यह ख़ासतौर पर उपयुक्त है जिन्हें पूरे संचालन के साथ-साथ ZATCA फेज़ 2 अनुरूप ई-इनवॉइसिंग भी चाहिए।

हाँ। एक ही कैटलॉग में स्टॉक वाले उत्पाद और सेवाएँ दोनों रहते हैं, और एक ही इनवॉइस में दोनों आ सकते हैं: उत्पाद वाली पंक्ति स्टॉक घटाती है, सेवा वाली पंक्ति बिना किसी स्टॉक हलचल के आय के रूप में दर्ज होती है।

हाँ। गोदाम और शाखाएँ, ट्रांसफ़र, समायोजन और अंतर वापस दर्ज करने वाली स्टॉक गिनती, बैच और सीरियल ट्रैकिंग, पुनः-ऑर्डर सुझाव, और स्टॉक मूल्यांकन तथा एजिंग रिपोर्ट। हर हलचल स्टॉक लेजर में दर्ज होती है।

हाँ। आपकी बिक्री, खरीद, खर्च और भुगतान लेजर में दर्ज होकर ट्रायल बैलेंस, लाभ-हानि और बैलेंस शीट में दिखते हैं। साथ में बैंक खाते, प्रारंभिक शेष, लेखा अवधियाँ और बहु-कर प्रबंधन भी मिलता है।

हाँ। CRM में लीड, अवसर पाइपलाइन, फ़ॉलो-अप, अभियान, संपर्क और ग्राहक समूह शामिल हैं, साथ ही ग्राहक और आपूर्तिकर्ता विवरण, और यह सब आपकी बिक्री और लेखा जानकारी के साथ-साथ।

आपकी कंपनी का विवरण, आपका VAT पंजीकरण और Fatoora पोर्टल से मिला एक बार का पासवर्ड। उल्का प्रमाणपत्र अनुरोध बनाता है, ZATCA की माँगी अनुपालन जाँचें चलाता है, और वे पास होने पर प्रोडक्शन सक्रिय कर देता है। इसके बाद पंजीकृत कारोबार को दी गई मानक इनवॉइस क्लियर होती है और उपभोक्ता को दी गई सरलीकृत इनवॉइस रिपोर्ट होती है, दोनों जारी करते समय अपने आप। गेटवे तक पहुँच न हो तो इनवॉइस कतार में रहकर स्वयं दोबारा जाती है, और किसी लंबित इनवॉइस को आप हाथ से भी भेज सकते हैं।

उल्का अंतरराष्ट्रीय उपयोग के लिए बना है: कई मुद्राएँ और भाषाएँ, दाएँ-से-बाएँ लेखन और क्षेत्रीय प्रारूप। देश-विशेष इनवॉइसिंग और अनुपालन आपके संगठन के कॉन्फ़िगर किए गए देश के आधार पर अपने आप लागू होते हैं।

नहीं। लॉन्च ऑफ़र में कोई क्रेडिट कार्ड, बिलिंग जानकारी या भुगतान विवरण नहीं चाहिए। हम केवल वही जानकारी लेते हैं जो आपका संगठन बनाने और चलाने के लिए ज़रूरी है।

संगठन बनाकर उसे सत्यापित करने वाले पहले 100 कारोबारों को पूरा प्लेटफ़ॉर्म 3 महीने मुफ़्त मिलता है: बिज़नेस स्तर पर हर मॉड्यूल, 25 उपयोगकर्ता तक और असीमित शाखाएँ। पात्रता हमारे सर्वर पर लागू होती है, इसलिए गिनती सही और निष्पक्ष रहती है। 100 स्थान भर जाने के बाद नए साइन-अप को मानक 14-दिन की परीक्षण अवधि मिलती है।

कुछ भी अपने आप नहीं कटता, और जब तक आप खुद कोई योजना न चुनें हम भुगतान विवरण नहीं माँगते। आपका खाता सिर्फ़ पढ़ने योग्य हो जाता है: हर स्क्रीन, रिपोर्ट और निर्यात चलता रहता है, बस नई प्रविष्टियाँ नहीं जुड़तीं। कुछ भी कभी मिटाया नहीं जाता।

हाँ। आप कभी भी अपने खाते से रद्द कर सकते हैं, और किसी भी चालू अवधि के बाकी समय तक पहुँच बनी रहती है।

हाँ। उल्का बहु-संस्थान है, जिसमें संगठन-स्तरीय पृथक्करण और भूमिका-आधारित पहुँच नियंत्रण है, इसलिए आपका डेटा प्लेटफ़ॉर्म के हर दूसरे संगठन से अलग रहता है।

हाँ। आप उपयोगकर्ताओं को बुलाकर उन्हें विशिष्ट अनुमतियों वाली भूमिकाएँ दे सकते हैं, और अपनी योजना की सीमाओं के भीतर एक से अधिक संगठन या शाखाएँ चला सकते हैं।