माइग्रेशन
आप स्प्रेडशीट छोड़ रहे हों, ज़ोहो बुक्स, क़ुयूद, दफ़तरा या क्विकबुक्स: काम एक जैसा ही है और लोगों की उम्मीद से छोटा है। इसमें ठीक-ठीक क्या शामिल है, वे हिस्से भी जो अब भी मैनुअल हैं।
लगभग हमेशा महीने का पहला दिन, और सऊदी अरब में आदर्श रूप से किसी वैट अवधि का पहला दिन। उस तारीख़ तक आप पुराने सिस्टम से इनवॉइस बनाते रहते हैं और कुछ भी समानांतर नहीं चलता।
ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, उत्पाद और सेवाएँ, CSV के रूप में। यही अधिकांश काम है और आमतौर पर एक दोपहर लगती है, क्योंकि ये फ़ाइलें आपका पुराना सिस्टम पहले से निर्यात कर सकता है।
हर शाखा का मौजूदा स्टॉक, और बदलाव की तारीख़ का ट्रायल बैलेंस। दोनों आपके अकाउंटेंट से मिलते हैं और एक बार दर्ज होते हैं।
सऊदी संगठन पहला इनवॉइस बनाने से पहले अपना डिवाइस और प्रमाणपत्र जोड़ते हैं। यह एक बार का काम है और मिनटों में हो जाता है, कोई परियोजना नहीं।
बदलाव की तारीख़ से हर नया इनवॉइस, बिल और भुगतान उल्का में जाता है। पुराने दस्तावेज़ रिकॉर्ड के रूप में पुराने सिस्टम में रहते हैं। आप इतिहास नहीं ला रहे, बस नया काम कहाँ हो यह बदल रहे हैं।
उन्हें वहीं रहने दीजिए। सालों के बंद दस्तावेज़ नए सिस्टम में कॉपी करना बहुत काम और जोखिम पैदा करता है और फ़ायदा बहुत कम देता है; आपको चाहिए प्रारंभिक शेष, जो उस पूरे इतिहास का नतीजा हर खाते के लिए एक पंक्ति में ले आता है। पुराने निर्यात और बैकअप उतने समय तक रखिए जितना कर विभाग माँगता है।
वे ज़रूर लाइए: हर ग्राहक या आपूर्तिकर्ता के सामने खुली मदों के रूप में, ताकि उल्का में आपके प्राप्य और देय पहले दिन से हक़ीक़त से मेल खाएँ। चुके हुए और बंद दस्तावेज़ लाने की ज़रूरत नहीं।
साफ़-सुथरी सूचियों वाले छोटे कारोबार के लिए: एक-दो दिन का काम, एक हफ़्ते में फैला हुआ, जिसका अधिकांश हिस्सा अकाउंटेंट से प्रारंभिक ट्रायल बैलेंस का इंतज़ार होता है। फ़ाउंडिंग ऑफ़र तीन महीने चलता है, जो जानबूझकर इतना लंबा रखा गया है कि आप अपनी गति से आएँ, किसी वीकेंड में नहीं।
मुफ़्त अवधि इसी के लिए है। एक संगठन बनाइए, अपनी उत्पाद सूची आयात कीजिए, कुछ परीक्षण दस्तावेज़ बनाइए और देखिए कि सिस्टम आपके काम करने के तरीक़े से मेल खाता है या नहीं, कुछ भी महत्वपूर्ण स्थानांतरित करने से पहले।
अपनी निर्यात फ़ाइलें हमें भेजिए और शुरू करने से पहले हम बता देंगे कि क्या कहाँ बैठेगा, बिना किसी बंधन और बिना किसी शुल्क के। हम इस पर एक घंटा देना बेहतर समझते हैं, बजाय इसके कि आप आधे रास्ते में माइग्रेशन छोड़ दें। संपर्क करें.
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