सुविधा
दोहरी एंट्री के बिना आपका बहीखाता अद्यतन रहता है। हर बिक्री, खरीद, खर्च और भुगतान उसी समय लेजर में दर्ज होता है, इसलिए ट्रायल बैलेंस, लाभ-हानि और बैलेंस शीट महीने के अंत में जोड़ी जाने के बजाय हमेशा जीवंत रहती हैं। ज़्यादातर छोटे कारोबारों के लिए यह उस स्प्रेडशीट की जगह ले लेता है जिसे अकाउंटेंट हर तिमाही दोबारा बनाता है, और उस बहस की भी कि कौन-सा संस्करण सही है।
बिक्री दर्ज करने के लिए आपको लेजर खोलना ही नहीं पड़ता। इनवॉइस वह काम कर देता है। महीने के अंत में आप ट्रायल बैलेंस उसे जाँचने के लिए खोलते हैं, बनाने के लिए नहीं, और उसके पीछे की लाभ-हानि में हर आँकड़े से उस दस्तावेज़ तक पहुँचा जा सकता है जिसने उसे पैदा किया। वैट रिटर्न के लिए सारांशित होता है, इनवॉइसों से दोबारा जोड़ा नहीं जाता।
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