প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

উলকা ERP ছোট ও মাঝারি ব্যবসার জন্য তৈরি একটি বহু-প্রতিষ্ঠান ব্যবসা ব্যবস্থাপনা সিস্টেম, যা ZATCA ফেজ 2 ই-ইনভয়েসিংকে কেন্দ্র করে বানানো। এটি বিক্রয়, ক্রয়, মজুত, পণ্য ও সেবা, হিসাব, অর্থ, এইচআর, সম্পদ ও উৎপাদনকে একটি সংযুক্ত প্ল্যাটফর্মে আনে, আর চালান তৈরির সময়েই ক্লিয়ারেন্স ও রিপোর্টিং সামলায়।

যেসব ছোট ও মাঝারি ব্যবসা পণ্য, সেবা কিংবা দুটোই বিক্রি করে এবং আলাদা আলাদা টুলের বদলে একটি সিস্টেম চায়, তাদের জন্য। বিশেষ করে সৌদি আরবের সেইসব ব্যবসার জন্য যাদের পুরো পরিচালনার পাশাপাশি ZATCA ফেজ 2 অনুযায়ী ই-ইনভয়েসিংও দরকার।

হ্যাঁ। একটি কাটালগেই মজুতভিত্তিক পণ্য ও সেবা দুটোই থাকে, আর একটি চালানেই দুটো আসতে পারে: পণ্যের লাইন মজুত কমায়, সেবার লাইন কোনো মজুত নড়াচড়া ছাড়াই আয় হিসেবে ওঠে।

হ্যাঁ। গুদাম ও শাখা, ট্রান্সফার, সমন্বয় এবং তারতম্য ফিরিয়ে লেখা জরিপ, ব্যাচ ও সিরিয়াল ট্র্যাকিং, পুনঃক্রয়ের পরামর্শ, আর মজুত মূল্যায়ন ও বয়স রিপোর্ট। প্রতিটি নড়াচড়া স্টক লেজারে লেখা হয়।

হ্যাঁ। আপনার বিক্রয়, ক্রয়, খরচ ও পেমেন্ট লেজারে ওঠে এবং ট্রায়াল ব্যালান্স, লাভ-ক্ষতি ও ব্যালান্স শিটে দেখা যায়। সঙ্গে ব্যাংক হিসাব, প্রারম্ভিক জের, হিসাবকাল ও বহু-কর ব্যবস্থাপনাও মেলে।

হ্যাঁ। CRM-এ আছে লিড, সুযোগের পাইপলাইন, ফলো-আপ, ক্যাম্পেইন, যোগাযোগ ও গ্রাহক গ্রুপ, এবং গ্রাহক ও সরবরাহকারীর হিসাব বিবরণী, সবই আপনার বিক্রয় ও হিসাবের ডেটার পাশেই।

আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য, VAT নিবন্ধন আর Fatoora পোর্টাল থেকে পাওয়া এককালীন পাসওয়ার্ড। উলকা সার্টিফিকেট অনুরোধ তৈরি করে, ZATCA-র চাওয়া কমপ্লায়েন্স যাচাই চালায়, আর সেগুলো উতরে গেলে প্রোডাকশন চালু করে। এরপর নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠানকে দেওয়া স্ট্যান্ডার্ড চালান ক্লিয়ার হয় আর ক্রেতাকে দেওয়া সরলীকৃত চালান রিপোর্ট হয়, দুটোই ইস্যু করার সময় নিজে থেকেই। গেটওয়েতে পৌঁছানো না গেলে চালান সারিতে থেকে নিজেই আবার যায়, আর যেকোনো অপেক্ষমাণ চালান আপনি হাতেও পাঠাতে পারেন।

উলকা আন্তর্জাতিক ব্যবহারের জন্য তৈরি: একাধিক মুদ্রা ও ভাষা, ডান-থেকে-বাম লেখা ও আঞ্চলিক বিন্যাসসহ। দেশভিত্তিক চালান ও কমপ্লায়েন্স আপনার প্রতিষ্ঠানের কনফিগার করা দেশ অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য হয়।

না। লঞ্চ অফারে কোনো কার্ড, বিলিং তথ্য বা পেমেন্ট বিবরণ লাগে না। আপনার প্রতিষ্ঠান তৈরি ও চালাতে যা দরকার, আমরা কেবল ততটুকুই নিই।

প্রতিষ্ঠান তৈরি করে যাচাই করা প্রথম 100টি ব্যবসা পুরো প্ল্যাটফর্ম 3 মাস ফ্রি পায়: বিজনেস স্তরে প্রতিটি মডিউল, 25 জন পর্যন্ত ব্যবহারকারী ও সীমাহীন শাখা। যোগ্যতা আমাদের সার্ভারেই যাচাই হয়, তাই গণনা সঠিক ও ন্যায্য থাকে। 100টি আসন পূর্ণ হলে নতুন সাইন-আপ প্রচলিত 14 দিনের ট্রায়াল পায়।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিছু কাটা হয় না, আর আপনি নিজে প্যাকেজ না বাছলে আমরা পেমেন্ট তথ্য চাই না। আপনার অ্যাকাউন্ট রিড-অনলি হয়ে যায়: প্রতিটি স্ক্রিন, রিপোর্ট ও এক্সপোর্ট চলতে থাকে, শুধু নতুন এন্ট্রি যোগ হয় না। কিছুই কখনও মুছে ফেলা হয় না।

হ্যাঁ। আপনি যেকোনো সময় নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে বাতিল করতে পারেন, আর চলমান মেয়াদের বাকি সময় পর্যন্ত প্রবেশাধিকার থাকে।

হ্যাঁ। উলকা বহু-প্রতিষ্ঠান, প্রতিষ্ঠান-স্তরের পৃথকীকরণ ও ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশ-নিয়ন্ত্রণসহ, তাই আপনার ডেটা প্ল্যাটফর্মের অন্য প্রতিটি প্রতিষ্ঠান থেকে আলাদা থাকে।

হ্যাঁ। আপনি ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানিয়ে নির্দিষ্ট অনুমতিসহ ভূমিকা দিতে পারেন, এবং আপনার প্যাকেজের সীমার মধ্যে একাধিক প্রতিষ্ঠান বা শাখা চালাতে পারেন।