স্থানান্তর
আপনি স্প্রেডশিট ছাড়ুন, জোহো বুকস, কুয়ুদ, দাফতরা কিংবা কুইকবুকস: কাজটা একই, আর লোকে যতটা ভাবে তার চেয়ে ছোট। এতে ঠিক কী কী আছে, সেই অংশগুলোসহ যা এখনও হাতে করতে হয়।
প্রায় সবসময়ই মাসের প্রথম দিন, আর সৌদি আরবে আদর্শভাবে কোনো ভ্যাট মেয়াদের প্রথম দিন। ওই তারিখ পর্যন্ত আপনি পুরোনো সিস্টেমেই চালান করতে থাকেন, কিছুই সমান্তরালে চলে না।
গ্রাহক, সরবরাহকারী, পণ্য ও সেবা: CSV হিসেবে। এটিই বেশিরভাগ কাজ এবং সাধারণত এক বিকেল লাগে, কারণ এই ফাইলগুলো আপনার পুরোনো সিস্টেম আগে থেকেই রপ্তানি করতে পারে।
প্রতিটি শাখার হাতে থাকা মজুত, আর স্থানান্তরের তারিখের ট্রায়াল ব্যালান্স। দুটোই আপনার হিসাবরক্ষক দেন, আর একবারই দেওয়া হয়।
সৌদি প্রতিষ্ঠানগুলো প্রথম চালানের আগে তাদের ডিভাইস ও সনদ যুক্ত করে। এটি একবারের কাজ এবং মিনিটেই হয়, কোনো প্রকল্প নয়।
স্থানান্তরের তারিখ থেকে প্রতিটি নতুন চালান, বিল ও পেমেন্ট উলকাতে যায়। পুরোনো নথিগুলো রেকর্ড হিসেবে পুরোনো সিস্টেমেই থাকে। আপনি ইতিহাস সরাচ্ছেন না, শুধু নতুন কাজ কোথায় হবে সেটি বদলাচ্ছেন।
সেগুলো যেখানে আছে সেখানেই থাক। বছরের পর বছরের বন্ধ নথি নতুন সিস্টেমে তোলা অনেক কাজ ও ঝুঁকি তৈরি করে, লাভ সামান্য; আপনার দরকার প্রারম্ভিক জের, যা ওই পুরো ইতিহাসের ফল প্রতিটি হিসাবের জন্য এক লাইনে নিয়ে আসে। পুরোনো রপ্তানি ও ব্যাকআপ কর কর্তৃপক্ষ যত দিন চায় তত দিন রাখুন।
সেগুলো অবশ্যই আনুন: প্রতিটি গ্রাহক বা সরবরাহকারীর বিপরীতে খোলা আইটেম হিসেবে, যাতে উলকাতে আপনার পাওনা ও দেনা প্রথম দিন থেকেই বাস্তবের সঙ্গে মেলে। পরিশোধিত ও বন্ধ নথি আনার দরকার নেই।
পরিষ্কার তালিকাসহ ছোট ব্যবসার জন্য: এক-দুই দিনের কাজ, এক সপ্তাহে ছড়ানো, যার বেশিরভাগই হিসাবরক্ষকের কাছ থেকে প্রারম্ভিক ট্রায়াল ব্যালান্সের অপেক্ষা। ফাউন্ডিং অফার তিন মাস চলে, যা ইচ্ছে করেই এতটা লম্বা রাখা হয়েছে যাতে আপনি নিজের গতিতে আসেন, কোনো সপ্তাহান্তে নয়।
ফ্রি মেয়াদ তো সে জন্যই। একটি প্রতিষ্ঠান খুলুন, পণ্যতালিকা আমদানি করুন, কয়েকটি পরীক্ষামূলক নথি করুন আর দেখুন সিস্টেমটি আপনার কাজের ধরনের সঙ্গে মেলে কি না, গুরুত্বপূর্ণ কিছু সরানোর আগেই।
আপনার রপ্তানি ফাইল আমাদের পাঠান, শুরুর আগেই আমরা বলে দেব কোনটা কোথায় বসবে, কোনো বাধ্যবাধকতা ছাড়াই, বিনামূল্যে। আপনি মাঝপথে স্থানান্তর ছেড়ে দিন তার চেয়ে আমরা বরং এক ঘণ্টা এতে দিতে চাই। যোগাযোগ করুন.
বিনামূল্যে শুরু করুন। প্রথম 100টি ব্যবসা 3 মাস বিনামূল্যে পাবে।
ফ্রি শুরু করুন