عن أُلكا

معظم المنشآت الصغيرة والمتوسطة لا تعمل على نظام واحد، بل على خليط: أداة للفوترة، وأخرى لتتبّع المخزون، وجدول بيانات للدفاتر، ومحادثة تحفظ القرارات. كل أداة جيدة بذاتها، لكن المشكلات تتراكم في الفواصل بينها. شخص يعيد إدخال الطلب نفسه ثلاث مرات، وجرد لا يطابق تقرير المبيعات تمامًا، ومشكلة لا تظهر في الأرقام إلا بعد أن تكون قد كلّفت مالًا.

هذه الكلفة غير مرئية لكنها باهظة: ساعة تُقضى في مطابقة نظامين يُفترض أن يتفقا، وليلة تُقفل فيها الدفاتر يدويًا، وقرار يُتخذ على رقم عمره أسبوع. وبالنسبة لفريق صغير فإن الوقت أندر ما يملك. ووُجد أُلكا ليعيده إليه.

أُلكا نظام واحد مترابط يحلّ محل ذلك الخليط. عملية البيع تُنقص المخزون وتُقيَّد في دفتر الأستاذ وتظهر في تقاريرك تلقائيًا، دون إعادة إدخال ودون شيء يحتاج إلى مطابقة. ولأن كل جزء من العمل يشترك في البيانات نفسها، فالأرقام التي تراها هي الأرقام، لا نسخة أحد الأنظمة منها.

ويغطي العملية كاملة، وتفعّل منه ما تحتاجه فقط. وكل وحدة مبنية لتعمل مع غيرها من البداية، فإضافة وحدة لاحقًا لا تعني خياطة أداة أخرى في النظام.

في السعودية، الفاتورة التي لم تُقاصّ ليست فاتورة صحيحة. هذه القاعدة وحدها تحدد أي برنامج يمكن للمنشأة استخدامه فعلًا، ولهذا تقع المرحلة الثانية في صميم أُلكا لا مضافة على جانبه. فالمقاصة للفواتير القياسية، والإبلاغ عن المبسّطة، ورمز QR، والختم التشفيري، وسلسلة التجزئة، كلها جزء من إصدار البيع لا مهمة منفصلة ينبغي أن يتذكرها أحد.

ولبناء ذلك من الداخل أثر ثانٍ. فلأن الفاتورة تعيش أصلًا في النظام الذي يحمل مخزونك ودفاترك وعملاءك، لا يكلّفك الامتثال أي إدخال مزدوج. معظم المنشآت تلبي المرحلة الثانية بالدفع لأداة ثانية ومطابقة مجموعتين من الأرقام. نرى أن هذه مقايضة خاطئة، وتجنّبها أوضح حجة نقدمها.

لا توجد منشأتان تبيعان بالطريقة نفسها، لذلك يتكيّف أُلكا مع طريقتك. منشآت المنتجات تحصل على المخزون والشراء والمستودعات وتتبّع الدفعات والأرقام التسلسلية وإعادة الطلب، فتبقى الكميات والتكلفة دقيقة مع كل شراء وبيع. ومنشآت الخدمات تحصل على عروض الأسعار والفوترة والفوترة المتكررة ونظام علاقات عملاء كامل، دون حمل مخزون لا تحتاجه. والمنشآت المختلطة تبيع الاثنين من كتالوج واحد ومسار مبيعات واحد ونظيف. فالتهيئة تناسب عملك من أول يوم بدل أن تجبر عملك على مناسبة البرنامج.

صُمم أُلكا للاستخدام عبر الحدود. يدعم عملات ولغات متعددة، وتخطيطات من اليمين إلى اليسار، وصيغ التواريخ والأرقام الإقليمية، ويطبّق الفوترة والامتثال الخاصين بكل دولة تلقائيًا بحسب تهيئة مؤسستك. ويمكنك تشغيل أكثر من مؤسسة أو فرع تحت حساب واحد، لكل منها إعداداتها، فتبقى المنشأة العاملة في عدة أسواق منظّمة دون تشغيل عدة نسخ منفصلة من كل شيء.

هدفنا سهل القول صعب الكسب: أن نمنح المنشآت النامية نظام تشغيل موحّدًا وذكيًا من النوع الذي كان حكرًا على الشركات الكبرى، بسعر وبساطة يستطيع فريق صغير تبنّيهما فعلًا. ونفضّل أن نشحن أشياء أقل تعمل على أشياء كثيرة تبهر في العرض، وأن نكسب الثقة ببرنامج صادق لا بادعاءات تسويقية.

أُلكا في بداياته، ونبنيه بشكل مكشوف مع المنشآت التي تنضم إلينا أولًا. ولهذا تحصل أول 100 منشأة على ثلاثة أشهر مجانية على المنصة كاملة: استخدامها الحقيقي، في عمليات حقيقية، هو ما يشكّل ما نبنيه بعد ذلك.