الأسئلة الشائعة

أُلكا نظام إدارة أعمال متعدد المنشآت للمنشآت الصغيرة والمتوسطة، مبني حول الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية. يجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والمنتجات والخدمات والمحاسبة والمالية والموارد البشرية والأصول والتصنيع في منصة واحدة مترابطة، مع تولّي المقاصة والإبلاغ أثناء إصدار الفاتورة.

للمنشآت الصغيرة والمتوسطة التي تبيع منتجات أو خدمات أو كليهما، وتريد نظامًا واحدًا بدل أدوات متفرقة. وهو مناسب بشكل خاص للمنشآت في السعودية التي تحتاج إلى فوترة إلكترونية متوافقة مع المرحلة الثانية إلى جانب إدارة كاملة لعملياتها.

نعم. كتالوج واحد يحمل المنتجات المخزنية والخدمات، ويمكن أن تجمع الفاتورة الواحدة بينهما: يُنقص البند المخزني من المخزون، ويُقيَّد بند الخدمة كإيراد دون أي حركة مخزون.

نعم. مستودعات وفروع، وتحويلات وتسويات وجرد مع ترحيل الفروقات، وتتبّع الدفعات والأرقام التسلسلية، ومقترحات إعادة الطلب، وتقارير تقييم وتقادم المخزون. وكل حركة تُكتب في سجل حركة المخزون.

نعم. مبيعاتك ومشترياتك ومصروفاتك ومدفوعاتك تُقيَّد في دفتر الأستاذ وتظهر في ميزان المراجعة وقائمة الدخل والميزانية العمومية. وتحصل كذلك على الحسابات البنكية والأرصدة الافتتاحية والفترات المحاسبية ومعالجة ضرائب متعددة.

نعم. يغطي العملاء المحتملين ومسار الفرص والمتابعات والحملات وجهات الاتصال ومجموعات العملاء، إضافة إلى كشوف حسابات العملاء والموردين، وكل ذلك بجوار بيانات المبيعات والمحاسبة.

بيانات منشأتك، ورقم تسجيلك في ضريبة القيمة المضافة، ورمز تحقق من بوابة فاتورة. يولّد أُلكا طلب الشهادة، ويشغّل فحوص الامتثال التي تطلبها الهيئة، وينشّط بيئة الإنتاج بعد نجاحها. وبعد ذلك تُقاصّ الفاتورة القياسية الموجَّهة إلى منشأة مسجَّلة وتُبلَّغ الفاتورة المبسّطة الموجَّهة إلى مستهلك، تلقائيًا، أثناء إصدارك لها. وإذا تعذّر الوصول إلى البوابة تنتظر الفاتورة في الطابور ويُعاد إرسالها تلقائيًا، ويمكنك إرسال أي فاتورة معلّقة يدويًا.

صُمم أُلكا للاستخدام الدولي، بعملات ولغات متعددة ودعم للكتابة من اليمين إلى اليسار وصيغ إقليمية. ويُطبَّق الامتثال والفوترة الخاصان بكل دولة تلقائيًا بحسب الدولة المهيّأة لمؤسستك. والأسعار مسعّرة بالريال للسوق السعودي لا محوّلة من عملة أخرى.

لا. عرض الانطلاق لا يتطلب بطاقة ولا بيانات فوترة ولا أي تفاصيل دفع. ولا نجمع إلا ما يلزم لإنشاء مؤسستك وتشغيلها.

أول 100 منشأة تنشئ مؤسسة وتوثّقها تحصل على 3 أشهر مجانية على المنصة كاملة: كل الوحدات بمستوى باقة الأعمال، وحتى 25 مستخدمًا وفروع غير محدودة. والاستحقاق محسوب على خوادمنا، فالعدّ دقيق وعادل. وبعد اكتمال المقاعد المئة يحصل المشتركون الجدد على الفترة التجريبية الاعتيادية وهي 14 يومًا.

لا يُخصم منك شيء تلقائيًا، ولا نطلب بيانات دفع ما لم تختر باقة بنفسك. يتحوّل حسابك إلى وضع القراءة فقط: تبقى كل الشاشات والتقارير والتصدير تعمل، ويتوقف فقط إدخال قيود جديدة حتى تختار باقة. ولا يُحذف شيء أبدًا.

نعم. يمكنك الإلغاء في أي وقت من حسابك، وتحتفظ بالوصول حتى نهاية أي فترة سارية.

نعم. أُلكا متعدد المنشآت مع عزل على مستوى المؤسسة وصلاحيات حسب الدور، فبياناتك منفصلة عن كل مؤسسة أخرى على المنصة.

نعم. يمكنك دعوة المستخدمين وإسناد أدوار بصلاحيات محددة لكل منهم، وتشغيل أكثر من مؤسسة أو فرع تحت حسابك، بحسب حدود باقتك.