الانتقال
سواء كنت تغادر جدول بيانات أو زوهو بوكس أو قيود أو دفترة أو كويك بوكس، فالعمل واحد وهو أصغر مما يتوقعه الناس. وإليك بالضبط ما يتضمنه، بما في ذلك الأجزاء التي ما زالت يدوية.
غالبًا أول يوم في الشهر، ويُفضَّل في السعودية أن يكون أول يوم في فترة ضريبية. تستمر في إصدار فواتيرك من نظامك القديم حتى ذلك التاريخ، ولا تشغّل نظامين بالتوازي.
العملاء والموردون والمنتجات والخدمات، عبر ملفات CSV. وهذا هو معظم العمل، وعادةً ما يستغرق بعد ظهيرة واحدة لأن نظامك القديم يصدّر هذه الملفات أصلًا.
المخزون المتوفر لكل فرع، وميزان المراجعة بتاريخ التحول. محاسبك يعطيك الاثنين، ويُدخلان مرة واحدة.
تُهيّئ المنشآت السعودية جهازها وشهادتها قبل أول فاتورة. خطوة تتم مرة واحدة وتستغرق دقائق لا مشروعًا.
من تاريخ التحول تدخل كل فاتورة ومطالبة ودفعة جديدة في أُلكا. وتبقى المستندات القديمة في نظامك القديم كسجل. فأنت لا تنقل التاريخ، بل تغيّر مكان العمل الجديد.
اتركها مكانها. نسخ سنوات من المستندات المقفلة إلى نظام جديد يخلق عملًا ومخاطرة مقابل فائدة ضئيلة؛ ما تحتاجه هو أرصدتك الافتتاحية التي تحمل حصيلة ذلك التاريخ في سطر واحد لكل حساب. واحتفظ بنسخك وتصديراتك القديمة للمدة التي تطلبها الجهة الضريبية.
هذه تنقلها فعلًا، كبنود مفتوحة مقابل كل عميل أو مورد، لتطابق ذممك المدينة والدائنة في أُلكا الواقع من أول يوم. أما المستندات المسددة والمقفلة فلا حاجة إلى نقلها.
لمنشأة صغيرة بقوائم مرتبة: يوم أو يومان من العمل موزّعة على أسبوع، معظمها انتظار ميزان المراجعة الافتتاحي من محاسبك. وعرض التأسيس يمتد ثلاثة أشهر، وهي مدة اخترناها عمدًا لتنتقل على راحتك لا في عطلة نهاية أسبوع.
لهذا وُجدت الفترة المجانية. أنشئ مؤسسة، واستورد قائمة منتجاتك، وأصدر بضعة مستندات تجريبية، وانظر هل يناسبك النظام قبل أن تنقل أي شيء مهم.
أرسل لنا ملفات التصدير وسنخبرك بما يقابل ماذا قبل أن تبدأ، دون التزام ودون مقابل. نفضّل أن نقضي ساعة في ذلك على أن تتوقف في منتصف الطريق. تواصل معنا.
ابدأ مجانًا. أول 100 شركة تحصل على 3 أشهر مجانًا.
ابدأ مجانًا